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公务员面试技巧:提升面试计划组织协调能力斩获高分

2018-07-04 14:30:46 北京公务员考试网 gwy/ 文章来源:北京华图

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  计划组织协调能力主要指的是对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。拆开来讲,“计划”主要指前期规划,“组织”主要指在规划中对人力、物力的合理高效地资源配置,“协调”主要指对现存的或潜在的问题的处理。在面试真题中一般至少会考察一道题目,问法多样,既有一般问法“你会怎么做?”,也有针对性问法“你认为重点工作有哪些?”“如果此次调查你是负责人,你将如何有效的收集免费注册送59元体验金?”。下面小编通过一道题目然后再总结下基本答题思路及答题亮点。

  【例题】某市机关大院是有名的“花园式大院”,内有许多“有故事”的老建筑。近日市政府决定法定假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任“导游”,接待市民和游客预约浏览。如果你负责该项工作,你会怎么做?

  【思路分析】首先,审题。根据最后的问法“如果你负责该项工作,你会怎么做?”确定本题是计划组织协调能力的题目。

  其次,思考从哪些方面做。第一,你是负责人,做任何事情都会有一定的目标,所有,先来思考第一个问题“你认为机关大院节假日开放机关大院活动的目的是什么?”。“目的”主要是看你干什么事。从题目中查找:①法定假日向公众开放该大院——“花园式大院”,内有许多“有故事”的老建筑。开放后,可以宣传历史,保护传统,传承文化;②院内办公的部分工作人员轮流担任“导游”,接待市民和游客预约浏览。让政府人员轮流接待,这就潜意识的拉近了与民众的距离,合理的利用了人力资源也在一定程度上树立了亲民的政府公众形象。第二,有了目标,那为了达到目标应该做哪些安排?所以,现在思考第二个问题“本次活动有哪些重点工作,各项工作该如何安排?”。工作的安排会涉及很多人员,这些人员是怎么想的?所以,我们进行第一项工作:调研规划。主要从“听取市民、工作人员的意见;开放区域的时间、路线;建筑有哪些历史”这三方面展开论述。调研完成后要做好整理工作,主要整理调研中涉及的“建筑介绍、人物事迹、历史故事”等。除了整理还需要做好人员的安排,比如“哪些人当‘导游’?应该具备什么样的素质?有什么样的选拔标准?制定什么样的考核机制?对‘导游’或‘游客’的行为有如何进行规范?如何监督和反馈?”。当一切准备就绪,大院开放需要市民知晓,所以进行最后一项:宣传推广。可以通过媒体宣传,比如:热线、旅游官网等;也可以采用新型宣传方式,比如:微博、微信、抖音、火山小视频等新型手段来让新用户注册送59元彩金的市民参与其中和知晓网上预约操作步骤,让活动常态化。

  最后,根据上述分析思路将语言串起来,融合到一起形成答案。

  根据例题的分析思路,我们来总结一下计划组织协调能力题目的总体思路。第一,明确目的意义:结合社会实际,清晰分析工作目的。第二,阐释工作重点:合理资源配置,工作重点突出。

  小编提醒考生,答题要想答出亮点,首先,谈工作目的时尽量的贴近题目和现在主导的社会方向。比如:亲民形象,构建和谐社会,可持续发展等之类的词语可以出现2到3个左右即可。其次,阐释工作重点中,可以反向思维,先预测可能出现的问题然后逐一解决,答题时可以按照人力、物力的逻辑思维分别作答。建议各位考生,每日关注新闻动态及事件导向,在答题时可以灵活转化。

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